EUDR Deadline 2026: Zeitplan und was Sie jetzt tun müssen

Die EU hat die ursprüngliche EUDR-Deadline um ein Jahr verschoben. Der neue Stichtag ist der 30. Dezember 2026 — und zwar einheitlich für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Dieser Artikel erklärt den aktuellen Zeitplan und gibt Ihnen einen konkreten Aktionsplan.

Aktueller EUDR-Zeitplan

| Datum | Meilenstein | Status | |-------|------------|--------| | 29.06.2023 | Verordnung in Kraft getreten | Abgeschlossen | | 30.12.2024 | Ursprüngliche Deadline für große Unternehmen | Verschoben | | 30.06.2025 | Ursprüngliche Deadline für KMU | Verschoben | | Mitte 2025 | EU-Informationssystem (geplante Bereitstellung) | Ausstehend | | 30.12.2026 | Neue einheitliche Deadline für alle | Verbindlich |

Warum wurde die Deadline verschoben?

Im Oktober 2024 hat die EU-Kommission eine Verschiebung um 12 Monate vorgeschlagen, die vom Europäischen Parlament und Rat angenommen wurde. Die Gründe:

• Das EU-Informationssystem war noch nicht einsatzbereit
• Viele Drittstaaten hatten Bedenken bezüglich der technischen Umsetzung geäußert
• Zahlreiche Unternehmen — insbesondere KMU — benötigten mehr Vorbereitungszeit
• Die Länder-Benchmarking-Liste (Einstufung in Standard, Niedrig, Hoch) war noch nicht veröffentlicht

Was bedeutet das für Sie?

Die Verschiebung gibt Ihnen zusätzliche Zeit — aber keine Entwarnung. Im Gegenteil: Die verbleibenden Monate sollten Sie aktiv nutzen. Erfahrungsgemäß dauert die Umstellung der internen Prozesse und die Einbindung von Lieferanten 6 bis 12 Monate.

Noch ca. 10 Monate bis zur Deadline

Wenn Sie heute (Februar 2026) mit der Vorbereitung starten, haben Sie noch rund 10 Monate. Das klingt viel, ist es aber nicht:

• Lieferanten-Onboarding dauert typischerweise 2–4 Monate
• Geodaten-Beschaffung kann bei komplexen Lieferketten 3–6 Monate dauern
• Prozessaufbau und Schulung benötigen 1–3 Monate
• Testläufe sollten mindestens 2 Monate vor der Deadline starten

Ihr Aktionsplan: Was Sie jetzt tun sollten

Sofort (Februar–März 2026)

1. Bestandsaufnahme: Welche Ihrer Produkte fallen unter die EUDR? Nutzen Sie dafür unsere Liste betroffener Holzprodukte
2. Verantwortlichkeiten klären: Bestimmen Sie einen EUDR-Beauftragten in Ihrem Unternehmen
3. Software evaluieren: Vergleichen Sie Lösungen und starten Sie eine Testphase. Hier finden Sie Auswahlkriterien für EUDR-Software

Kurzfristig (April–Juni 2026)

4. Lieferanten kontaktieren: Informieren Sie Ihre Lieferanten über die EUDR-Anforderungen, insbesondere die Geodaten-Pflicht
5. Due-Diligence-Prozess aufsetzen: Definieren Sie Ihren internen Ablauf für die Risikobeurteilung
6. Dokumentation vorbereiten: Schaffen Sie eine Struktur für die Archivierung aller Unterlagen (5 Jahre Aufbewahrungspflicht)

Mittelfristig (Juli–September 2026)

7. Geodaten sammeln: Beginnen Sie mit der systematischen Erfassung von Koordinaten und Polygonen
8. Testläufe durchführen: Erstellen Sie Probe-Sorgfaltserklärungen (sobald das EU-System verfügbar ist)
9. Schulungen: Schulen Sie alle relevanten Mitarbeiter

Vor der Deadline (Oktober–Dezember 2026)

10. Finale Prüfung: Überprüfen Sie alle Prozesse und Systeme
11. Erste echte DDS: Reichen Sie Ihre ersten Sorgfaltserklärungen ein
12. Monitoring aufsetzen: Stellen Sie sicher, dass die laufende Compliance gewährleistet ist

Sonderregelungen für KMU

Ursprünglich war für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eine zusätzliche Übergangsfrist geplant. Mit der Verschiebung der Gesamtdeadline auf den 30.12.2026 gilt nun ein einheitlicher Stichtag.

KMU profitieren jedoch weiterhin von vereinfachten Sorgfaltspflichten, sofern sie als Händler (und nicht als Marktteilnehmer) agieren. Mehr dazu: EUDR für KMU: Vereinfachte Anforderungen.

Was passiert nach der Deadline?

Ab dem 30. Dezember 2026 müssen Sie:

• Für jeden Import und Export der betroffenen Produkte eine DDS einreichen
• Die Sorgfaltspflicht lückenlos dokumentieren
• Bei Kontrollen alle Unterlagen sofort vorlegen können

Behörden wie die BLE (Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung) in Deutschland werden die Einhaltung überwachen. Bei Verstößen drohen empfindliche Strafen.

Fazit: Jetzt handeln, nicht warten

Die verschobene Deadline ist eine Chance — wenn Sie sie richtig nutzen. Unternehmen, die jetzt mit der Vorbereitung beginnen, werden am 30.12.2026 bereit sein. Wer abwartet, riskiert Hektik, Fehler und im schlimmsten Fall Bußgelder.

Nutzen Sie unsere EUDR Compliance-Checkliste als Fahrplan und starten Sie mit EUDR Software Ihre EUDR-Vorbereitung noch heute.